Avolute Technology

Ревізія користувацьких прав – це процес перевірки того, хто і до чого має доступ у вашій системі. Звучить нудно, як інвентаризація на складі, але насправді це один із найважливіших елементів безпеки.

Більшість керівників думають, що достатньо один раз налаштувати права і забути про них. Це схоже на те, як дати ключі від усіх кімнат у готелі кожному співробітнику. Технічно всі зможуть працювати, але безпека буде нульовою.

Справжня ревізія користувацьких прав допомагає знайти “забуті” акаунти, надмірні привілеї та потенційні дірки в безпеці. Це як генеральне прибирання, тільки для системи доступу.

Що показує практика

У середній компанії близько 40% користувачів мають більше прав, ніж їм потрібно для роботи. Це не злий умисел, а результат природного процесу: людина переходить на нову посаду, отримує нові права, але старі ніхто не прибирає.

Особливо цікава ситуація з тимчасовими правами. Співробітник попросив доступ “на тиждень”, щоб допомогти колезі, а права залишилися назавжди. Запобігання інсайдерським загрозам починається саме з таких деталей.

Покроковий план ревізії

Перший крок – це інвентаризація всіх облікових записів. Потрібно знати, скільки у вас користувачів і що кожен із них може робити. Не той випадок, коли можна покладатися на пам’ять.

Другий крок – перевірка активності. Акаунт, який не використовувався півроку, навіщо тримати активним? Внутрішні кіберзагрози часто використовують саме такі “мертві” записи.

• Створити повний список усіх користувачів у системі
• Перевірити дату останнього входу для кожного акаунта
• Співставити поточні права з посадовими обов’язками
• Виявити акаунти без прив’язки до конкретного співробітника
• Перевірити наявність багаторівневої автентифікації

Автоматизовані інструменти проти ручної роботи

Ручна ревізія підходить для малих компаній, але вже при 50+ співробітниках стає нереальною. Автоматизовані системи можуть перевірити тисячі записів за хвилини, знайти аномалії і створити детальні звіти.

Найкраще, коли система сама відстежує зміни у правах доступу. Хтось отримав адміністративні права – система записала, хто, коли і чому. Логи безпеки мають містити всю необхідну інформацію для розслідування.

Спеціалізовані рішення, як-от Symantec Endpoint Security Complete, включають потужні засоби моніторингу та аналізу користувацьких активностей, що значно спрощує процес ревізії прав доступу.

Принцип найменших привілеїв на практиці

Цей принцип простий: кожен користувач має отримувати лише ті права, які йому абсолютно необхідні. Не більше, не менше. Як у ресторані: кухар може готувати, офіціант – обслуговувати столики, але касир один має доступ до грошей.

Найскладніше – переконати керівників, що їм не потрібні права адміністратора для читання електронної пошти. Багато хто плутає зручність із необхідністю.

Регулярність – запорука успіху

Ревізія користувацьких прав має проводитися регулярно, а не тільки після інцидентів. Оптимальна частота – раз на квартал для критично важливих систем і раз на півроку для інших.

Окремо слід перевіряти права після кадрових змін. Співробітник звільнився, а його акаунт залишився активним? Захист корпоративних даних може виявитися під загрозою.

Документування і звітність

Кожна ревізія має завершуватися детальним звітом. У ньому повинні бути всі знайдені проблеми, план їх усунення і терміни виконання. Це не формальність, а робочий інструмент.

Звіт також має містити рекомендації щодо поліпшення процесів. Можливо, варто автоматизувати деякі перевірки або змінити процедуру надання прав.

Навчання команди

Найкраща технічна ревізія не допоможе, якщо люди не розуміють важливості правильного управління правами. Культура кібербезпеки починається з розуміння того, чому кожен співробітник відповідає за безпеку.

Варто пояснити, чому не можна ділитися паролями, навіщо потрібна двофакторна автентифікація і що робити, якщо підозрюєш компрометацію акаунта. Прості правила, які можуть врятувати компанію від серйозних проблем.